e-Gazi Projesi, Gazi Üniversitesi'nin mevcut bilgi teknolojileri altyapısı ve veri tabanlarını "bütünleşik" ve "birlikte işler" bir yapıya kavuşturacak, üniversite ile ilişkisi bulunan tüm kişi ve kurumların tek bir kapı üzerinden hizmet alabileceği esnek, kullanışlı ve çağdaş bir e-üniversite modelinin geliştirilmesi projesidir.

» e-Gazi Projesi ile, bir yüksek öğrenim kurumunun temel faaliyet alanları olan; eğitim-öğretim, araştırma ve akademik çalışmalar ile kamu hizmetlerinin ötesinde üniversitenin tüm iş süreçlerine ilişkin otomasyon sistemleri geliştirilip güçlendirilecektir.

» Öğrencilerinden çalışanlarına, Gazi üniversitesi camiasının yanısıra, üniversitemiz ile ilişkisi bulunan tüm kişi ve kurumların, kullanıcı odaklı, etkin, hızlı, verimli, saydam ve katılımcı bir düzende 365 gün ve 24 saat boyunca hizmet alması sağlanacaktır.

» e-Gazi projesi ile, kurumda var olan tüm veri ve bilgi kaynaklarına -yetkiye dayalı bir düzende- erişim sağlanacak ve projenin sunduğu gerçek zamanlı sorgulama ve raporlama olanaklarıyla yönetim kademelerinin karar alma mekanizmaları hızlanacak ve etkinleşecektir.

» e-Gazi projesi ile, kurumsal performans gelişecek, bu sayede kurumun giderlerinde önemli ölçüde tasarruf sağlanacak ve iş süreçleri hızlanacaktır.

» Gazi Üniversitesi'nin orta ve uzun vadedeki stratejisi, yüksek öğretim alanında evrensel düzeydeki eğilimler ve gelişen şartlarla uyumlulaştırılarak, izlenen bu strateji ve bağlantılı eylem planları doğrultusunda Üniversitemizin rekabet gücü arttırılacaktır.

» Gazi Üniversitesi katılımcı ve paylaşımcı bir yapıya kavuşacak, yönetim kademelerindeki saydamlık ve hesap verebilirlik hem kolaylaşacak, hem de güçlenecektir.

e-Dönüşüm Türkiye projesiyle uyumlu biçimde, diğer kurum ve kuruluşların bilgi teknolojileri altyapıları ve e-devlet uygulamaları ile birlikte çalışabilecek nitelikte tasarlanan projenin, başta diğer üniversiteler, YÖK ve ÖSYM, DPT olmak üzere kamu kurumlarıyla bilgi ve deneyim paylaşımını güçlendirmesi beklenmektedir. Yüksek Öğrenim Kurumu tarafından da teşvik edilen projenin fizibilitesi, Temmuz 2007'de DPT Bilgi Toplumu Dairesine sunulmuş ve olumlu değerlendirilmiştir. e-Gazi Projesinin alt bileşenleri olarak belirlenen bilgisayar yazılımları, öncelikleri çerçevesinde, modüler ve bütünleşmeye elverişli esnek bir yapıda geliştirilmekte ve bölüm bölüm devreye alınmaktadır.

e-Gazi Ana Kapısı, e-Gazi Projesi'nin, diğer bir ifadeyle Çağdaş e-Üniversite Kapısının adıdır.

e-Gazi Projesi çerçevesinde gelecekte tüm kişi ve kuruluşlara hizmet verecek olan bu ana kapı, mevcut durumda Gazi Üniversitesi e-Posta hesabına sahip olan kişilere açılmıştır. Akademik ve İdari kadrolarıyla Gazi Üniversitesinin tüm çalışanlarının geliştirilen ve geliştirilmekte olan otomasyon sistemlerinden ve her geçen gün daha fazla elektronik hizmetten faydalanmasını sağlayan yeni bir ana kapıdır.

Gazi Üniversitesi'nin tüm çalışanlarının Üniversitemiz web sayfasından personel sicil numarası ve/veya e-posta adresi kullanarak halen faydalandıkları tüm hizmetler (nufüs bilgileri, adres bilgileri görüntüleme, değişiklik yapma, eczane kesintileri, maaş bilgileri ve bordro görüntüleme, taşınır mal otomasyonunda kayıt altına alınmış olan üzerinde zimmetli taşınır malzemeleri görüntüleme vb.) çok daha kullanışlı ve pratik bir elektronik düzende, e-Gazi Ana Kapısı üzerinden sağlanmaktadır.

Gazi Üniversitesi'nin Akademik kadrolarının akademik ve araştırmaya dönük çalışmalarını üniversite geneli için oluşturulan veri tabanlarına kaydetmeleri, kişisel web sayfalarının bu veri tabanları doğrultusunda oluşturulması, akademik yükseltme puanlarının hesaplanması, e-Gazi Ana Kapısı üzerinden sağlanmaktadır.

Ayrıca Akademik personelimiz, öğrenci işleri otomasyonu içinde kayıt altına alınmış olan, vermiş oldukları dersler, geçerli ders programları, danışmanı olduğu öğrencilerin temel bilgileri, resimleri, ders programı, transkriptleri gibi bilgilere bu portal sayesinde erişebilmektedir.

e-Gazi Ana Kapısı, bölüm bölüm devreye alınacak yazılımlar ve sağlanacak gelişmeler sayesinde çalışanlarının kendilerine ait evrak akışlarını görebilecekleri, kimlik, taşıt pulu, araç , sağlık karnesi , izin vb. isteklerini elektronik ortamda anlık olarak yapabilecekleri, BAP projeleri başvurusu ve izleme olanakları dahil, Gazi Üniversitesi içindeki çevrimiçi tüm uygulamalara tek bir merkezden girişin sağlanacağı , Üniversite'nin temel istatistiksel bilgilerinin bulunduğu bir ortam olacaktır. Görev ve yetkileri dahilinde, üniversitemizde tutulan tüm veri tabanları ve bilgilere erişim olanağını edinecek kadrolar, sağlanan istatistikler ve raporlama imkanlarından da faydalanacaklardır.

Bu portal Gazi Üniversitesi e-posta hesabı verilmiş olan tüm akademik ve idari personelimiz tarafından kullanılabilir.

e-Gazi Ana Kapısı için gerekli olan hesap adı ve şifresi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığından e-posta hesabı açtırmak suretiyle alınabilir.

e-Gazi Ana Kapısı, kullanıcıların bilgilerinin korunabilmesi için en üst düzeyde önlemler alınarak geliştirilmiştir. Ancak kullanıcı kendi şifresini 3. şahıslara verdiği ya da trojan, sniffer vb casus yazılımlar tarafından şifresinin öğrenilmesine engel olamadığı durumlarda sisteme giriş yapılabilir.

Bu durumda kullanıcıların şifrelerini gizli tutmaları, periyodik olarak şifrelerini değiştirmeleri, kolay tahmin edilmeyecek harf+rakam kombinasyonları ile şifre belirlemeleri, internet kafe vb umuma açık ve başkasına ait bilgisayarlar üzerinden portalı kullanmamaları gibi birtakım önlemler, bilgi sisteminin korunması açısından çok önemlidir.